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AVISO DE PRIVACIDAD

SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLÍMPICA S.A. –OLÍMPICA S.A, en adelante “OLÍMPICA”, informa que los datos personales recolectados resultado del interés del titular de ser usuario del programa de fidelización de OLÍMPICA llamado “Tarjeta Plata” y/o de relacionarse con OLÍMPICA serán tratados para las siguientes finalidades: (i) Otorgamiento de los beneficios vigentes en un momento determinado como usuario del programa de fidelización Tarjeta Plata, sin perjuicio de otros programas de esta naturaleza; (ii) Gestionar y fidelizar el relacionamiento con OLÍMPICA, incluidos los productos con la marca Olímpica y/o de sus aliados; (iii) Remitir, vía física, electrónica o telefónica, información comercial sobre bienes, servicios, actividades, sorteos, promociones, sean estos propios y/o de socios o aliados de negocios; (iv) Crear valor a los usuarios de los programas de fidelización como la Tarjeta Plata y a los grupos de interés, a partir de la evaluación prospectiva de gustos, preferencias, tendencias; (v) Cumplir de forma recíproca con las obligaciones originadas en la aceptación del reglamento de la Tarjeta Plata y/o en la ley; (vi) Ejecutar los contratos con terceros que involucran el tratamiento de datos de clientes del tercero; (vii) Gestionar los datos personales en el marco de las finalidades legítimas vinculadas a los procesos empresariales de OLÍMPICA y/o empresas vinculadas; (viii) Comunicar información publicitaria propia y/o de terceros, así como compartir la información con terceros con los cuales OLÍMPICA tenga relacionamiento, bien sea por ser parte de su grupo empresarial, por tener vínculos comerciales o por tener alianzas estratégicas, terceros tales como y sin limitarse a: Banco Serfinanza S.A., Sonovista Publicidad S.A, Portales Urbanos S.A, Organización Radial Olímpica S.A, Centro Comercial Portal del Prado, Junior F.C. S.A., Viajar Limitada Lalianxa, Eticos Serrano Gómez Ltda , Alimentos Concentrados del Caribe S.A., Laboratorios Best S.A, Granos Y Cereales De Colombia S.A, Empaques Transparentes S.A, Vigilancia del Caribe Ltda, , Gestión Y Operación De La Costa S.A.S, Sociedad De Inversiones De La Costa Pacífica S.A, Inversiones Y Operaciones Comerciales Del Sur, Grupo Maestra Compañía De Mantenimientos Y Suministros S.A.S, Panificadora del Litoral S.A, Portal De Armenia S.A, Edificio Centro Comercial Miramar.

El uso de la TARJETA PLATA en las transacciones por parte de los usuarios permite a esta organización: (a) la realización de sorteos y concursos; (b) Comunicar al público los resultados de los evento como sorteos y concursos, sea a través de los medios de comunicación impresos o virtuales, que se definan según cada evento; (c) Mantener de forma periódica contacto comercial con los participantes del sorteo; (d) Brindar beneficios a sus clientes de acuerdo a su comportamiento de compra. Y a los usuarios les permite: (a) Participar en los sorteos y concursos; (b) Obtener los beneficios del evento promocional respectivo, en caso de ser ganador y/o premiado; (c) Cumplir con las obligaciones relacionadas con la realización del evento; (d) Conocer información publicitaria sobre bienes, servicios, actividades, sean estos propios y/o de socios de negocios, para el consumo de estos.

El tratamiento de datos personales por parte de esta organización y/o de terceros en condición de Encargados se realizará en cumplimiento de la Política de Privacidad https://www.olimpica.com/politica-de-privacidad y normatividad adoptada para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012. Esta empresa presume que la información personal suministrada es veraz y ha sido entregada por el titular de esta y/o su representante o persona autorizada.Los datos personales serán tratados de forma segura, pudiendo tratar estos dentro o fuera de Colombia o en territorios como Estados Unidos, Canadá, Europa, Latinoamérica u otros.

Cualquier consulta, reclamo o ejercicio del Habeas Data debe ser realizada a través de los siguientes canales: Correo electrónico: habeasdata@olimpica.com o mediante comunicación escrita dirigida a HABEAS DATA SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A.-OLÍMPICA S.A a la siguiente dirección: Cl. 53 No. 46-192, Piso 3, Barranquilla.

DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS, LICITUD DE ACTIVIDADES

Obrando en nombre propio y/o representación legal de la Sociedad, se suscribe a través mío el presente formulario de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración sobre el origen y destinación de los recursos entregados a SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., sus empresas filiales y/o del mismo grupo de interés, con el propósito que dicho Grupo Empresarial de cumplimiento a lo señalado en la Circular 100-000016 de 2020, expedida por la Superintendencia de Sociedades y demás normas legales relacionadas con la gestión de riesgo integral de lavado de activo (LA), financiamiento del terrorismo (FT) y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva (FPADM), así como aquellas posteriores que las aclaren, modifiquen, adicionen o sustituyan que:

1) No participo, ni la empresa que represento, sus socios/accionistas/asociados y representantes legales participan, han participado, ni participaran en actividades ilegales tales como financiamiento del terrorismo, financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, tráfico de migrantes, trata de personas, extorsión, enriquecimiento ilícito, secuestro extorsivo, rebelión, tráfico de armas, delitos contra el sistema financiero o la administración pública, tráfico ilegal de drogas o sustancias toxicas, estupefacientes o psicotrópicas.
2) No participo, ni la empresa que represento, sus socios/accionistas/asociados y representantes legales participan , han participado, ni participaran en actividades ilegales tales como malversación, evasión tributaria, fraude financiero y/o cibercrimen, tales como hurto en efectivo, jineteo, desembolsos fraudulentos, mal uso de inventario-activos, hurto de inventario y otros activos; omisión de ingresos, transacciones con terceros ficticios o inexistentes, negocios o actos jurídicos artificiosos, inclusión de costo y deducciones no aceptados fiscalmente o inexistentes, omisión de cobro o recaudo de impuestos y omisión en la consignación de impuestos recaudados o cobrados; distorsión de indicadores financieros, reconocimiento de ingresos anticipados y/o registro de ingresos falsos; piratería, acceso no autorizado a redes y/o vandalismo
3) Mis recursos o los recursos de las personas naturales y jurídicas que represento, provienen de actividades lícitas y están ligadas al desarrollo normal de sus actividades, y que por lo tanto los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el código Penal Colombiano o cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. particularmente de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y financiamiento a la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción, o soborno transnacional, fraude financiero, cibercrimen, malversación y/o evasión tributaria.
4) Los recursos obtenidos de mi relación con SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A. no serán usados en ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que la modifique o adicione.
5) No realizo actividades que provean fondos o utilice servicios financieros para la Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, en todo o en parte, para la fabricación, adquisición, posesión, desarrollo, exportación, trasiego de material, fraccionamiento, transporte, trasferencia, deposito o uso dual para propósitos ilegítimos en contravención de las leyes nacionales u obligaciones internacionales.
6) Autorizo de manera expresa e irrevocable a SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., o a la persona natural o jurídica designada por SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A. para tal fin; a consultar y cotejar mi información personal y la información de la empresa, sus socios/accionistas/asociados, y representantes legales, de forma periódica en centrales de riesgos y en las bases de datos destinadas para asuntos de antecedentes y seguridad, incluyendo pero no limitado al “Servicio de Consulta de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional”, el “Sistema de Consulta de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación”. La lista “Especial Designated Narcotics Traffickers o SDNT list” de la Oficina de Control de Bienes Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos, Lista del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y las preparadas por los distintos Comités de Sanciones de dicho órgano, La lista vigente de Terroristas de Estados Unidos de América, Lista vigente de la Unión Europea de Organizaciones Terroristas, Lista de la Unión Europea de Personas catalogadas como Terroristas en el marco de lo aprobado por El Consejo de Seguridad Nacional de Colombia y demás listas y/o fuentes públicas que SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., considere necesarias para dar cumplimiento al Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de LA/FT/FPADM.
7) Entregaré la información veraz y verificable que soliciten para el cumplimiento de la normatividad relacionada con Prevención de lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción masiva por lo que actualizaré mis datos anualmente, como mínimo.
8) Reportaré ante las autoridades correspondientes y notificare al Oficial de Cumplimiento de SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., a través de correo electrónico cumplimiento@olimpica.com.co o la línea ética 01-8000-522 219 y/o al celular 318 577 9596, si llegase a tener conocimiento de alguna actividad ilegal o irregular por parte de sus colaboradores, empleados, proveedores, socios/accionistas/asociados o clientes.
9) Una vez suscrita la presente declaración autorizo a SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., a comunicar a las autoridades nacionales lo que requieran relacionado con las circunstancias descritas en el presente documento, exonerándola de toda responsabilidad por tal hecho; por lo cual responderé personalmente en los asuntos penales y civiles que se originen de mi proceder.
10) Así mismo, queda entendido que SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., podrán terminar unilateralmente y de manera inmediata la relación contractual a que haya lugar, de comprobarse que tenemos vínculos transaccionales, comerciales o personales, con empresas o personas incursas en sanciones o condenas judiciales o listas públicas relacionadas con actividades ilícitas asociadas a delitos de LA/FT/FPADM. Sin embargo, si se demuestra que en los casos anteriores a pesar del hallazgo no representan riesgo de LA/FT/FPADM, para SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., sus filiales o grupos de interés, se podrá tomar la decisión de continuar con la relación contractual bajo un estricto monitoreo.
11) Declaro que la información que he suministrado es cierta, exacta y veraz. Adicionalmente, acepto que, de haber incurrido en cualquier falta a la verdad, en alguna inexactitud o reticencia en la información suministrada en este formulario o cualquier otra declaración, documentos suscritos con SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A. sus empresas filiales y/o del mismo grupo de interés, se constituye una causal objetiva para dar por terminado unilateralmente la relación contractual a que haya lugar.

DECLARACIÓN ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN

Obrando en nombre y representación legal de la Sociedad, se suscribe a través mío el presente formulario de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración sobre antisoborno y anticorrupción a SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., sus empresas filiales y/o del mismo grupo de interés; con el propósito que dicho Grupo de cumplimiento a la Circular Externa 100-000011 de 2021 expedida por la Superintendencia de Sociedades, en el contexto de la ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) Ley 1778 de 2016 y Decreto 1736 de 2020, y demás normas complementarias, así como aquellas posteriores que las aclaren, modifiquen, adicionen o sustituyan que:

1) Conocemos y aceptamos que durante la vigencia que da origen a esta declaración, no incurriré o toleraré conductas que, por su naturaleza, atenten contra la buena fe contractual, comercial y/o contra el orden público. 2) La Sociedad, socios/accionistas/asociados, administradores o representantes legales, se comprometen a actuar con apego a las normas de conducta para combatir la corrupción y prevenir el Soborno Transnacional dispuestas en la ley 1474 de 2011 y la Ley 1778 de 2016 3)Conocemos y aceptamos, que en caso de que la Sociedad que represento, socios/accionistas/asociados, administradores o representantes legales, llegaren a ser objeto de sanciones o condenas por investigación judicial y/o actuación administrativa por parte de autoridades nacionales y/o internacionales, SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., podrán, unilateral y discrecionalmente, dar por terminado el o los contratos que dieron origen a esta declaración. Sin embargo, si se demuestra que en los casos anteriores a pesar del hallazgo no representan riesgo de, Corrupción o Soborno Transnacional para SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., sus filiales o grupos de interés, se podrá tomar la decisión de continuar con la relación contractual bajo un estricto monitoreo. 4) No cometeremos, ni autorizaremos, ni permitiremos ninguna acción en relación al vínculo con SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., que pudiera provocar el incumplimiento de las Partes y/o de los afiliados de las Partes de cualquier legislación o reglamento anticorrupción o anti sobornos aplicable. Esta obligación es de aplicación, en particular, a los pagos ilegítimos, incluidos los pagos indebidos a funcionarios gubernamentales, representantes de autoridades públicas o personas relacionadas con los mismos, familiares y amigos cercanos. 5) Nos comprometemos a no ofrecer ni entregar, ni acordar la entrega, a ningún empleado, representante o tercero que actúe en nombre de la otra Parte, ni aceptar, ni acordar la aceptación, por parte de ningún empleado, representante o tercero que actúe en nombre de la otra Parte, de ningún regalo o beneficio indebido, monetario ni de ningún otro tipo, que el destinatario no deba recibir con respecto a la negociación, la conclusión o el cumplimiento de nuestra relación. 6) Notificaremos inmediatamente, en caso de tener conocimiento o tener una sospecha específica, de cualquier tipo de corrupción con respecto a la negociación, la conclusión o el cumplimiento de nuestra relación con SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., sus empresas filiales y/o del mismo grupo de interés. El titular confirma que conoce y acepta el reglamento de Tarjeta Plata publicado en https://www.olimpica.com/staticpages/reglamento-tarjeta-plata.