TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA AFILIACIÓN
El programa TARJETA PLATA de OLÍMPICA S.A. (en adelante OLÍMPICA ) es un medio de relacionamiento, promoción y fidelización de los clientes, por medio del cual, estos acceden a todas las promociones y ofertas especiales que se realizan en los diferentes canales de venta; además permite a los clientes la acumulación de puntos por las compras realizadas en cualquiera de los establecimientos de comercio de Olímpica situados en el territorio nacional, tanto presenciales como no presenciales, entre los que están: Superalmacenes (SAO), Supertiendas, Superdroguerías, Droguerías, App Olímpica, Web Olímpica y Domicilios Olímpica.
Por cada cien pesos ($100) en compras se asignará un (1) punto. Los puntos acumulados podrán ser redimidos por artículos autorizados previamente por OLÍMPICA indicando su modalidad de redención. Además, permitirá a sus afiliados la posibilidad de participar en los eventos especiales realizados por OLÍMPICA durante todo el año y obtener beneficios adicionales conforme a las condiciones estipuladas en el presente documento.
SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLÍMPICA S.A. –OLÍMPICA S.A., en adelante “OLÍMPICA”, informa que los datos personales recolectados resultado del interés del titular de ser usuario del programa de fidelización de OLÍMPICA llamado “TARJETA PLATA” y/o de relacionarse con OLÍMPICA serán tratados para las siguientes finalidades: (i) Otorgamiento de los beneficios vigentes en un momento determinado como usuario del programa de fidelización Tarjeta Plata, sin perjuicio de otros programas de esta naturaleza; (ii) Gestionar y fidelizar el relacionamiento con OLÍMPICA, incluidos los productos con la marca Olímpica y/o de sus aliados; (iii) Remitir, vía física, electrónica o telefónica, información comercial sobre bienes, servicios, actividades, sorteos, promociones, sean estos propios y/o de socios o aliados de negocios; (iv) Crear valor a los usuarios de los programas de fidelización como la Tarjeta Plata y a los grupos de interés, a partir de la evaluación prospectiva de gustos, preferencias, tendencias; (v) Cumplir de forma recíproca con las obligaciones originadas en la aceptación del reglamento de la Tarjeta Plata y/o en la ley; (vi) Ejecutar los contratos con terceros que involucran el tratamiento de datos de clientes del tercero; (vii) Gestionar los datos personales en el marco de las finalidades legítimas vinculadas a los procesos empresariales de OLÍMPICA y/o empresas vinculadas; (viii) Comunicar información publicitaria propia y/o de terceros, así como compartir la información con terceros con los cuales OLÍMPICA tenga relacionamiento, bien sea por ser parte de su grupo empresarial, por tener vínculos comerciales o por tener alianzas estratégicas, terceros tales como y sin limitarse a: Banco Serfinanza S.A., Sonovista Publicidad S.A, Portales Urbanos S.A, Organización Radial Olímpica S.A, Centro Comercial Portal del Prado, Junior F.C. S.A., Viajar Limitada Lalianxa, Éticos Serrano Gómez Ltda., Alimentos Concentrados del Caribe S.A., Laboratorios Best S.A, Granos Y Cereales De Colombia S.A, Empaques Transparentes S.A, Vigilancia del Caribe Ltda., Gestión Y Operación De La Costa S.A.S, Sociedad De Inversiones De La Costa Pacífica S.A, Inversiones Y Operaciones Comerciales Del Sur, Grupo Maestra Compañía De Mantenimientos Y Suministros S.A.S, Panificadora del Litoral S.A, Portal De Armenia S.A, Edificio Centro Comercial Miramar.
El uso de la TARJETA PLATA en las transacciones por parte de los usuarios permite a OLÍMPICA (a) la realización de sorteos y concursos, estos serán anunciados en los diferentes canales de venta y el cliente podrá consultar su participación en www.olimpica.com o en atención al cliente de cualquier punto de venta; (b) Comunicar al público los resultados de los evento como sorteos y concursos, sea a través de los medios de comunicación impresos o virtuales, que se definan según cada evento; (c) Mantener de forma periódica contacto comercial con los participantes del sorteo; (d) Brindar beneficios a sus clientes de acuerdo a su comportamiento de compra. El cliente favorecido en eventos, concursos y sorteos no está obligado a aceptar el premio o beneficio. Y a los usuarios les permite: (a) Participar en los sorteos y concursos; (b) Obtener los beneficios del evento promocional respectivo, en caso de ser ganador y/o premiado; (c) Cumplir con las obligaciones relacionadas con la realización del evento; (d) Conocer información publicitaria sobre bienes, servicios, actividades, sean estos propios y/o de socios de negocios, para el consumo de estos.
El tratamiento de datos personales por parte de esta organización y/o de terceros en condición de Encargados se realizará en cumplimiento de la Política de Privacidad https://www.olimpica.com/politica-de-privacidad y normatividad adoptada para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012. Esta empresa presume que la información personal suministrada es veraz y ha sido entregada por el titular de esta y/o su representante o persona autorizada. Los datos personales serán tratados de forma segura, pudiendo tratar estos dentro o fuera de Colombia o en territorios como Estados Unidos, Canadá, Europa, Latinoamérica u otros.
Cualquier consulta, reclamo o ejercicio del Habeas Data debe ser realizada a través de los siguientes canales: Correo electrónico: habeasdata@olimpica.com o mediante comunicación escrita dirigida a HABEAS DATA SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A.-OLÍMPICA S.A a la siguiente dirección: Cl. 53 No. 46-192, Piso 3, Barranquilla.
DECLARACIÓN ORIGEN Y DESTINACIÓN DE FONDOS, LICITUD DE ACTIVIDADES
Obrando en nombre propio y/o representación legal de la Sociedad, suscribo el presente formulario de manera voluntaria y dando certeza que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración sobre el origen y destinación de los recursos entregados a SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A, y empresas del mismo grupo de interés – Grupo Empresarial Olímpica, con el propósito que dicho Grupo Empresarial de cumplimiento a lo señalado en la Circular 100-000016 de 2020, expedida por la Superintendencia de Sociedades y demás normas legales relacionadas con la gestión de riesgo integral de lavado de activo (LA), financiamiento del terrorismo (FT) y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva (FPADM), así como aquellas posteriores que las aclaren, modifiquen, adicionen o sustituyan:
1) No participo, y/o los representantes legales, sus socios/accionistas/asociados de la Compañía no participan, no hemos participado, ni participaremos en actividades ilegales tales como fraude, financiamiento del terrorismo, financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, tráfico de migrantes, trata de personas, extorsión, enriquecimiento ilícito, secuestro extorsivo, rebelión, tráfico de armas, , tráfico de menores de edad, contrabando, delitos contra el sistema financiero o la administración pública, tráfico ilegal de drogas o sustancias toxicas, estupefacientes o psicotrópicas.
2) Mis recursos o los recursos de las personas naturales y jurídicas que represento, provienen de actividades lícitas y están ligadas al desarrollo normal de sus actividades; así mismo cualquier recurso obtenido no será destinado a actividades fuente de lavado de activos, financiamiento del terrorismo, financiamiento a la proliferación de armas de destrucción masiva, fraude o cualquier otra actividad ilícita contemplada en el código Penal Colombiano o cualquier norma que lo modifique, adiciones o sustituya.
3) Cumplo y/o la Compañía que represento cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos, financiación del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva (LA/FT/FPADM) que le resulten aplicables (de ser el caso), teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al LA/FT/FPADM que se derivan de dichas disposiciones legales.
4) Autorizo de manera expresa e irrevocable a SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A, o a la persona natural o jurídica designada por OLÍMPICA para tal fin; a consultar y cotejar mi información personal y la información de la empresa, sus terceros asociados, y representantes legales, de forma periódica en centrales de riesgos y en las bases de datos destinadas para asuntos de antecedentes y seguridad, incluyendo pero no limitado al “Servicio de Consulta de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional”, el “Sistema de Consulta de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación”. La lista “Especial Designated Narcotics Traffickers o SDNT list” de la Oficina de Control de Bienes Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos, Lista del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y las preparadas por los distintos Comités de Sanciones de dicho órgano, La lista vigente de Terroristas de Estados Unidos de América, Lista vigente de la Unión Europea de Organizaciones Terroristas, Lista de la Unión Europea de Personas catalogadas como Terroristas en el marco de lo aprobado por El Consejo de Seguridad Nacional de Colombia y demás listas y/o fuentes públicas que SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A, considere necesarias para dar cumplimiento al Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de LA/FT/FPADM.
5) Una vez suscrito el presente documento autorizo a SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A, a comunicar a las autoridades nacionales lo que requieran relacionado con las circunstancias descritas en el presente documento, exonerándola de toda responsabilidad por tal hecho; por lo cual responderé personalmente en los asuntos penales y civiles que se originen de mi proceder.
6) Entregaré la información veraz y verificable que soliciten para el cumplimiento de la normatividad relacionada con Prevención de lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción masiva por lo que actualizaré mis datos anualmente, como mínimo.
7) Reportaré ante las autoridades correspondientes y notificare al Oficial de Cumplimiento de SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A, a través del correo electrónico cumplimiento@olimpica.com.co, o la línea ética 01-8000-522 219 y/o al celular 318 577 9596, si llegase a tener conocimiento de alguna actividad ilegal o irregular por parte de sus colaboradores, empleados, proveedores, socios/accionistas/asociados o clientes.
8) Confirmo que la información que hemos suministrado es cierta, exacta y veraz. Adicionalmente, aceptamos que, de haber incurrido en cualquier falta a la verdad, en alguna inexactitud o reticencia en la información suministrada en este formulario o cualquier otra declaración, documentos suscritos con SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A. y empresas del mismo grupo de interés – Grupo Empresarial Olímpica, se constituye una causal objetiva para dar por terminado unilateralmente la relación contractual a que haya lugar.
9) Así mismo, queda entendido que SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A, podrán terminar unilateralmente y de manera inmediata la relación contractual a que haya lugar, de comprobarse que tenemos vínculos transaccionales, comerciales o personales, con empresas o personas incursas en sanciones o condenas o listas públicas relacionadas con actividades ilícitas asociadas a delitos de LA/FT/FPADM o fraude. Sin embargo, si se demuestra que en los casos anteriores a pesar del hallazgo no representan riesgo de LA/FT/FPADM o fraude, para SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A, y empresas del mismo grupo de interés – Grupo Empresarial Olímpica, se podrá tomar la decisión de continuar con la relación contractual bajo un estricto monitoreo.
DECLARACIÓN ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN
Obrando en nombre propio y/o representación legal de la Sociedad, suscribo el presente formulario de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración sobre antisoborno y anticorrupción a SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., y empresas del mismo grupo de interés – Grupo Empresarial Olímpica; con el propósito que dicho Grupo de cumplimiento a la Circular Externa 100-000011 de 2021 expedida por la Superintendencia de Sociedades, en el contexto de la ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) Ley 1778 de 2016 (Corrupción Transnacional), Ley 2195 de 2022 (Transparencia, Prevención y Lucha Contra la Corrupción), y demás normas complementarias, así como aquellas posteriores que las aclaren, modifiquen, adicionen o sustituyan que:
1) Conocemos y aceptamos que durante la vigencia que da origen a esta declaración, no incurriré o toleraré conductas que, por su naturaleza, atenten contra la buena fe contractual, comercial y/o contra el orden público. 2) La Sociedad, socios/accionistas/asociados, administradores o representantes legales, se comprometen a actuar con apego a las normas de conducta para combatir la corrupción y prevenir el Soborno Transnacional dispuestas en la ley 1474 de 2011, la Ley 1778 de 2016 y Ley 2195 de 2022. 3)Conocemos y aceptamos, que en caso de que la Sociedad que represento, socios/accionistas/asociados, administradores o representantes legales, llegaren a ser objeto de sanciones o condenas por investigación judicial y/o actuación administrativa por parte de autoridades nacionales y/o internacionales, SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., podrán, unilateral y discrecionalmente, dar por terminado el o los contratos que dieron origen a esta declaración. Sin embargo, si se demuestra que en los casos anteriores a pesar del hallazgo no representan riesgo de, Corrupción o Soborno Transnacional para SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., y empresas del mismo grupo de interés – Grupo Empresarial Olímpica, se podrá tomar la decisión de continuar con la relación contractual bajo un estricto monitoreo. 4) No cometeremos, ni autorizaremos, ni permitiremos ninguna acción en relación al vínculo con SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., que pudiera provocar el incumplimiento de las Partes y/o de los afiliados de las Partes de cualquier legislación o reglamento anticorrupción o anti sobornos aplicable. Esta obligación es de aplicación, en particular, a los pagos ilegítimos, incluidos los pagos indebidos a funcionarios gubernamentales, representantes de autoridades públicas o personas relacionadas con los mismos, familiares y amigos cercanos. 5) Nos comprometemos a no ofrecer, prometer, entregar, aceptar o acordar la entrega, o aceptación, por parte de ningún empleado, representante o tercero que actúe en nombre de la otra Parte, de ningún regalo o beneficio indebido, monetario ni de ningún otro tipo, que el destinatario no deba recibir con respecto a la negociación, la conclusión o el cumplimiento de nuestra relación.6) Notificaremos inmediatamente, a las autoridades correspondientes o al Oficial de Cumplimiento de SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., a través del correo electrónico cumplimiento@olimpica.com.co o la línea ética 01-8000-522 219 y/o al celular 318 577 9596, en caso de tener conocimiento o tener una sospecha específica, de cualquier tipo de corrupción, soborno o soborno transnacional con respecto a la negociación, la conclusión o el cumplimiento de nuestra relación con SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A., y empresas del mismo grupo de interés – Grupo Empresarial Olímpica.
QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR EN EL PROGRAMA TARJETA PLATA
Podrán participar y pertenecer al programa TARJETA PLATA, todas las personas naturales mayores de edad con cedula de ciudadanía o cedula de extranjería expedida en Colombia, que se inscriban en el módulo de atención al cliente de los puntos de venta, a través de nuestro servicio de WIFI, Portal web https://www.olimpica.com/tarjeta-plata/que-es-open/ aplicación móvil app, tablet en punto de venta o por cualquier otro medio que OLIMPICA habilite de manera temporal o permanente cuando lo disponga de acuerdo a su calendario de actividades comerciales o de mercadeo.
BENEFICIOS DE LA TARJETA PLATA
La TARJETA PLATA otorgará a sus afiliados el beneficio de participar en eventos, sorteos, concursos, promociones especiales, obtener beneficios adicionales y conocer información publicitaria sobre bienes, servicios, actividades, sean estos propios y/o de socios de negocios, para el consumo de estos que serán anunciados a los clientes con la debida anticipación a través de los medios que OLÍMPICA considere más eficaces. Los clientes que participen en los eventos especiales estarán sujetos a este reglamento, además de la acumulación de puntos, para la redención de los artículos autorizados por OLÍMPICA.
MECANISMOS PARA LA ACUMULACIÓN DE PUNTOS
PERÍODO EN EL QUE SE PUEDE ACUMULAR PUNTOS Y VENCIMIENTO DE ESTOS
*REDENCIÓN DE PUNTOS TARJETA PLATA *
Cambio de Mercancía
TARJETA PLATA EN USO SIN INFORMACIÓN DE CLIENTE
Consideraciones generales
Las solicitudes de inscripción al programo son propiedad de OLÍMPICA .
OLÍMPICA se reserva el derecho de verificar la veracidad de los puntos acumulados y/o compras y en cualquier momento podrá anular los puntos o las TARJETA PLATA si considera que hubo fraude en las transacciones o incumplimiento del reglamento.
La participación en el programa TARJETA PLATA implica la aceptación de todas las condiciones establecidas en el presente reglamento, las que se interpretarán conocidas por el cliente, en el momento de registro en el programa de TARJETA PLATA por los medios dispuesto por la compañía para tal fin.
La participación en el programa TARJETA PLATA está sujeto a los términos y condiciones establecidas por OLÍMPICA S.A.
El afiliado que sea premiado en eventos y/o promociones TARJETA PLATA autoriza a OLÍMPICA a difundir y/o publicar sus nombres y/o divulgar sus imágenes filmadas y/o fotografiadas en los medios y en la forma que lo considere conveniente, sin lugar a ningún tipo de compensación.
El cliente deberá radicar una PQR en caso de requerir: actualización de su información de identificación (tipo de documento, número de documento, nombre, apellido), para el reintegro de los puntos redimidos en caso de que devolución o cambio de mercancía si no fueron recibidos en su acumulado de manera automática, si no le cargaron los puntos al momento de realizar la compra o se lo cargaron a la Tarjeta Plata errada. Para estos casos deberá adjuntar al PQR copia de factura y copia del documento de identidad. Igualmente deberá radicar un PQR si el cliente tiene más de una (1) Tarjeta Plata y desee la unificar se rige como lo indica el PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE MODIFICACION EXCEPCIONAL DE PUNTOS EN EL SISTEMA TARJETA PLATA.
Última actualización del documento: 23 de agosto de 2023.