Condiciones para poder participar:

• Los participantes y ganadores del concurso deben ser mayores de edad y rectificarlo con su cedula de ciudadanía colombiana u extranjera, aceptando todos los términos y condiciones del trato de datos personales.

• La entrega del premio será por mérito, teniendo en cuenta las condiciones descritas en el caption (descripción debajo de la foto con información) de la publicación que se realiza a través de las redes sociales oficinales de Olímpica.

• La selección por mérito de los ganadores estará a cargo de los administradores de las cuentas (Supertiendas- Modahogar- Licores).

• Después de que el concurso sea cerrado ya no se podrá participar.

• Los concursos solo tienen validez en los municipios con cobertura SAO, los cuales puedes consultar visitando la página de Olimpica en el siguiente link: https://www.olimpica.com/nuestras-tiendas/

• En caso de presentarse un empate en el concurso están sujetos los posibles ganadores a participar con una nueva dinámica y de allí sacar el ganador final.

• Los participantes podrán ganar una única vez durante la vigencia del concurso.

• Las fechas de inicio y cierre de los concursos se definen en el caption (descripción debajo de la foto con información) de publicación y se tienen que cumplir a cabalidad y sin excepciones.

• Los participantes deben hacer parte del programa Tarjeta Plata de Olímpica.

• No participan, ni aplican para premios personas vinculadas laboralmente a empresas del grupo Olímpica o a sus proveedores.

Contacto con el ganador

• Los posibles clientes ganadores serán contactados a través de cualquiera de nuestras cuentas de redes sociales: Instagram (Supertiendasolimpica, Licoresolimpica, modahogarolimpica) Facebook (Supertiendas Olimpica)

• El tiempo de respuesta por parte del posible ganador es de 24 horas máximo para proporcionar sus datos, pasado ese tiempo nos contactaremos con el segundo lugar suplente al ganador que también deberá cumplir con su tiempo de respuesta programado.

Entrega del premio

• Todo ganador a la hora de reclamar su premio en los puntos de venta anteriormente autorizados por el departamento de publicidad debe llevar fotocopia de la cedula y firmar el acta de entrega.

• Olímpica se encarga del envío de los premios por correo interno a los negocios de su misma cobertura y correspondencia.

• Las entregas de los premios siempre se realizarán directamente en el Punto de Venta seleccionado de acuerdo con la ubicación del participante previamente por el departamento de publicidad.

• El ganador anunciado debe ser la misma persona que se acerque a reclamar el premio sin objeciones de ningún tipo.

• En caso de que existan modificaciones a la fecha y/o lugar, se notificará a los participantes por medio de un mensaje de Instagram u en una historia informativa por medio de las cuentas de Instagram.

Requisitos

• Los criterios a elección de los ganadores son los siguientes: Darle like a la publicación, seguir a la cuenta o las cuentas patrocinadoras del concurso, comentar en el post, seguir la dinámica propuesta en el caption (descripción debajo de la foto con información) de la publicación.

• En caso de que no cumpla con los requisitos para la entrega del premio, automáticamente se pasara a contactar los participantes suplementes que hayan cumplido la condición, para esto todos los posibles ganadores deberán tener sus datos actualizados a la hora de comunicarnos con ellos por medio de mensajes de Instagram antes de la validación y divulgación de ganadores.

Condiciones del premio

• La foto del producto y del premio en la publicidad es una imagen de referencia.

• En caso de que el premio sea un bono, este no será canjeable por efectivo, mercancía ni por cualquier otro medio de pago, este bono es de uso exclusivo en las Superalmacenes y Supertiendas Olímpica del país (Sujeto a vigencias del bono asignado).

• Todos los premios son productos físicos u bonos vinculados a las siguientes categorías: supertiendas olímpica, moda hogar y licores.

• Las condiciones de marcas patrocinadoras del concurso se darán al momento de anunciar el concurso.

• El tiempo de entrega de los premios se efectúa en un plazo no superior a treinta (30) días hábiles calendario, contados a partir de la fecha de anunciada para la gestión, teniendo en cuenta la empresa transportadora y dependiendo en que municipio o ciudad con cobertura Olímpica se encuentre el ganador(a).

• El premio no podrá cambiarse por dinero en efectivo, ni por otro premio, es intransferible ni heredable y solo aplica para el ganador, es decir, no se permite ceder.

• Si un posible ganador tiene sus datos incorrectos y desactualizados a la hora de comunicarnos y no es posible contactarnos será descalificado.

• Se procederá a acudir a los posibles ganadores suplentes, trasladando el premio al próximo ganador suplente en orden de selección en el sorteo en los siguientes casos: Que alguno de los posibles ganadores no acepte el premio, no cumpla con los requisitos , no esté en los puntos con cobertura SAO o que no se pueda contactar luego de 8 días hábiles de contados a partir del día que es anunciado.

En caso de descalificación

• Supertiendas Olimpica – Modahogar – Licores podrán descalificar al participante que incurra en conductas fraudulentas, irregulares u violentas hacia las cuentas u otros participantes.

• En caso de fuerza mayor o caso fortuito, Olímpica y ninguna de sus cuentas se verá obligada a seguir con el concurso y de ser así contemplaremos la decisión de cerrarlo sin ningún tipo de objeción por parte de los participantes.

• Supertiendas Olimpica – Modahogar – Licores podrán descalificar al participante que incurra en conductas fraudulentas, irregulares u violentas hacia las cuentas u otros participantes.

• En caso de no seguir con las condiciones como ser mayor de edad y vivir en algunos de los municipios cobertura SAO.

• El no cumplir con cualquiera de las condiciones del sorteo podrá conllevar a la descalificación y adjudicación del premio al siguiente posible ganador suplente.

Condiciones del sorteo:

• No existe un número máximo de oportunidades para ganar, no obstante, cada ganador sólo podrá obtener un premio, independiente del número de oportunidad que tenga para ganar.

• Los sorteos que se realicen únicamente estarán vigentes en el territorio nacional.

• Toda la información del sorteo será suministrada en el idioma español lo más claro y conciso para entendimiento de todos los participantes.

• Los datos de contacto serán utilizados en la base de datos de Olimpica S.A.S.

• En las fechas de los sorteos, las cuentas elegirán suplentes de cada posible ganador quienes serán designados en el orden en que se cumplió la dinámica y las condiciones de la misma.

Obligaciones de Olimpica S.A.S

• Anunciar y contactar a los ganadores teniendo en cuenta todos los puntos especificados dentro de los: Términos y condiciones sorteos.

• Entregar los premios a los ganadores del sorteo. teniendo en cuenta todos los puntos especificados dentro de los: Términos y condiciones sorteos.

• Velar y garantizar por el cumplimiento. Teniendo en cuenta todos los puntos especificados dentro de los: Términos y condiciones sorteos.

Verificación de requisitos mínimos

Una vez confirmado el listado de inscritos al concurso de méritos, se realiza la verificación de requisitos mínimos, que consiste en una revisión que se hace a los aspirantes (Posibles ganadores) con base en los documentos que se aportaron en el caption (descripción debajo de la foto con información) y con los cuales se confirma si cumplen con los requisitos mínimos exigidos. Si se supera esta etapa, el aspirante será admitido para continuar en el proceso de selección.

Entrega de premios

Los impuestos y gastos no especificados en estos términos y condiciones serán de responsabilidad exclusividad de las especificaciones y las fotos publicadas en la imagen objetos y/o elementos distintos al producto.

No habrá ninguna transferencia, cesión ni sustitución por otros bienes y servicios de un premio (o una parte de este).

Los premios no son canjéales y serán entregados únicamente de los ganadores.

Olímpica no responderá por los daños y perjuicios que sufran o causen los ganadores de los premios que se entreguen en virtud del presente sorteo, ocasionados en el disfrute del premio. Se entiende que los ganadores actúan por su propia cuenta y riesgo.

Declaración origen de ingresos

Los participantes declaran que sus ingresos, productos, bienes y servicios, provienen de actividades lícitas, y no se encuentran en curso de un curso de un proceso de extinción de dominio o en riesgo de estarlo; que los bienes obtenidos con el presente sorteo no serán utilizados para la financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, administradas por cualquier

autoridad o entidad nacional o extranjera, tales como las listas OFAC Y ONU, y que, en consecuencia, se obligan a responder frente a OLIMPICA por todos los perjuicis que se llegaren a causar como consecuencia del incumplimiento de esta declaración.

Políticas de divulgación del sorteo

• Olímpica divulgará el sorteo previsto en el presente documento a través de la página web y en las redes sociales de la compañía.

• Los participantes y/o posibles ganadores del sorteo autorizan expresamente la utilización, publicación y reproducción, sin limitación o restricción alguna, de su imagen, nombre y fotografía en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, a través de cualquier medio, con fines comerciales o informativos por parte de Olímpica.

• Los participantes y/o posibles ganadores no tendrán derecho a recibir contraprestación alguna por el uso de su imagen, nombre y fotografía.

POLITICA DE PRIVACIDAD

SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A., comunica a sus grupos de interés la Política de Privacidad que ha sido adoptada en cumplimiento del régimen legal vigente contenido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y 1266 de 2008 en lo pertinente.

SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A., trata datos personales de sus grupos de interés en ejecución de su objeto mercantil consistente principalmente en la comercialización de productos de consumo masivo.

Los datos personales en custodia de SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A., en su condición de Responsable y/o Encargado según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas y las buenas prácticas aplicables al régimen de protección de datos personales. En consecuencia, serán tratados conforme las siguientes finalidades de carácter general:

Ø Para la comercialización de productos de consumo masivo dentro y fuera de Colombia, sin perjuicio de otros servicios y/o actividades conexas y complementarias a estos.

Ø Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.

Ø Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.

Ø Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.

Ø Para comunicar a sus grupos de interés información sobre sus productos, servicios, publicaciones, eventos, actividades y comunicaciones comerciales asociada a su actividad empresarial, sea que se realice de manera directa o no.

Ø Para desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.

Ø Para gestionar la seguridad de las personas, bienes y activos de información en custodia de la organización.

Ø Para el relacionamiento entre sus grupos de interés y sus empresas vinculadas o aliadas con el fin de compartir información comercial y actividades de estas en el marco de un interés legítimo.

En cada proceso empresarial, y acorde con los datos personales recolectados y tratamientos a realizar, en el respectivo aviso de privacidad se informarán de forma previa las finalidades particulares; nombre o razón social y datos de contacto del Responsable o Encargado del tratamiento, si el tratamiento se efectuará por un encargado, caso en el que tal encargado estará bajo la dirección de SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A.; los derechos que le asisten al titular y los mecanismos dispuestos por SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A. para dar a conocer la Políticas de Privacidad. Así mismo, cumpliendo las normas vigentes, se informa que los datos personales podrán ser tratados directamente y/o a través de terceros, en condición de encargados del tratamiento de datos, en centros de datos ubicados dentro o fuera de Colombia, en territorios como Estados Unidos, Europa, Latinoamérica u otros territorios.

Cualquier persona que haga parte de uno de los grupos de interés, en su condición de titular o legítimamente autorizado, en relación con tratamiento de sus datos personales tiene derecho a:

Ø Ejercer su derecho de Habeas Data consistente en conocer, actualizar, rectificar su información de carácter personal. También podrá oponerse y cancelar sus datos e información personal en aquellos casos en que proceda.

Ø Evidenciar la existencia del consentimiento otorgado, salvo que exista autorización legal para el tratamiento o el mismo se realice en el marco de un contrato.

Ø Ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y habeas data.

Para el ejercicio del Habeas Data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo a través del siguiente correo electrónico: habeasdata@olimpica.com o dirigiendo una comunicación a HABEAS DATA SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A., a la siguiente dirección física: Calle 53 No 46-192 Piso 3 Barranquilla- Atlántico. Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar, atender y responder su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.

Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A. dará respuesta en los términos de ley.

Esta política ha sido aprobada por la Presidencia de SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A.

Esta política se encuentra vigente desde el 12 de Octubre de 2016

AVISO DE PRIVACIDAD DE SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A.-OLÍMPICA S.A

SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLÍMPICA S.A. S.A –OLÍMPICA S.A, en adelante “OLÍMPICA”, informa que su decisión de suministrar sus datos personales a través de nuestro servicio de Wifi, portal web/o Aplicación móvil (App) lo convierten en beneficiario de nuestro programa de fidelización denominado “Tarjeta Plata” al aceptar este aviso. Los datos personales suministrados y aquellos obtenidos de la navegación en nuestro sitio serán tratados para las siguientes finalidades: (i) Otorgamiento de los beneficios vigentes en un momento determinado como usuario del programa de fidelización Tarjeta Plata, sin perjuicio de otros programas de esta naturaleza; (ii) Gestionar y fidelizar el relacionamiento con OLÍMPICA, incluidos los productos con la marca Olímpica y/o de sus aliados; (iii) Remitir, vía física, electrónica o telefónica, información comercial sobre bienes, servicios, actividades, sorteos, promociones, sean estos propios y/o de socios o aliados de negocios; (iv) Crear valor a los usuarios de los programas de fidelización como la Tarjeta Plata y a los grupos de interés, a partir de la evaluación prospectiva de gustos, preferencias, tendencias; (v) Cumplir de forma recíproca con las obligaciones originadas en la aceptación del reglamento de la Tarjeta Plata y/o en la ley; (vi) Ejecutar los contratos con terceros que involucran el tratamiento de datos de clientes del tercero; (vii) Gestionar los datos personales en el marco de las finalidades legítimas vinculadas a los procesos empresariales de OLÍMPICA y/o empresas vinculadas; (viii) Comunicar información publicitaria propia y/o de terceros, así como compartir la información con terceros con los cuales OLÍMPICA tenga relacionamiento, bien sea por ser parte de su grupo empresarial, por tener vínculos comerciales o por tener alianzas estratégicas, terceros tales como y sin limitarse a: Banco Serfinanza S.A., Sonovista Publicidad S.A, Portales Urbanos S.A, Organización Radial Olímpica S.A, Centro Comercial Portal del Prado, Junior F.C. S.A., Viajar Limitada Lalianxa, Eticos Serrano Gómez Ltda , Alimentos Concentrados del Caribe S.A., Laboratorios Best S.A, Granos Y Cereales De Colombia S.A, Empaques Transparentes S.A, Vigilancia del Caribe Ltda, Corporación Educativa Del Litoral, Gestión Y Operación De La Costa S.A.S, Sociedad De Inversiones De La Costa Pacífica S.A, Inversiones Y Operaciones Comerciales Del Sur, Grupo Maestra Compañía De Mantenimientos Y Suministros S.A.S, Panificadora del Litoral S.A, Portal De Armenia S.A, Edificio Centro Comercial Miramar.

El uso de la Tarjeta Plata en las transacciones por parte de los usuarios permite a esta organización realizar sorteos y a los usuarios; (a) Participar en los sorteos; (b) Obtener los beneficios del sorteo promocional respectivo, en caso de ser ganador y/o premiado; (c) Cumplir con las obligaciones relacionadas con la realización de sorteo; (d) Comunicar al público los resultados del sorteo, sea a través de los medios de comunicación impresos o virtuales, que se definan según cada sorteo; (e) Mantener de forma periódica contacto comercial con los participantes del sorteo; (f) Conocer información publicitaria sobre bienes, servicios, actividades, sean estos propios y/o de socios de negocios, para el consumo de estos.

El tratamiento de datos personales por parte de esta organización y/o de terceros en condición de Encargados se realizará en cumplimiento de la Política de Privacidad https://www.olimpica.com/wp-content/protecciondedatospersonales.pdf y normatividad adoptada para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012. Esta empresa presume que la información personal suministrada es veraz y ha sido entregada por el titular de esta y/o su representante o persona autorizada.Los datos personales serán tratados de forma segura, pudiendo tratar estos dentro o fuera de Colombia o en territorios como Estados Unidos, Canadá, Europa, Latinoamérica u otros.

Cualquier consulta, reclamo o ejercicio del Habeas Data debe ser realizada a través de los siguientes canales: Correo electrónico: habeasdata@olimpica.com o mediante comunicación escrita dirigida a HABEAS DATA SUPERTIENDAS Y DROGUERÍAS OLÍMPICA S.A.-OLÍMPICA S.A a la siguiente dirección: Cl. 53 No. 46-192, Piso 3, Barranquilla.

DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS, LICITUD DE ACTIVIDADES

Obrando en nombre propio y/o representación legal de la Sociedad, de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración sobre el origen y destinación de los recursos entregados a OLÍMPICA S.A, sus empresas filiales y/o del mismo grupo de interés, con el propósito que dicho Grupo de cumplimiento a lo señalado en la Circular 100-00005 de 2014, expedida por la Superintendencia de Sociedades y demás normas legales relacionadas con la gestión de riesgo de lavado de activo (LA) y financiación del terrorismo (FT), la ley 1474 (Estatuto Anticorrupción) Ley 1778, y demás normas complementarias, así como aquellas posteriores que las aclaren, modifiquen, adicionen o sustituyan. 1) Que no participo, ni la empresa que represento, sus socios y representantes legales participan ni han participado en el pasado en actividades ilegales. 2) Que mis recursos o los recursos de las personas naturales y jurídicas que represento, provienen de actividades lícitas y están ligadas al desarrollo normal de sus actividades, y que por lo tanto los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el código Penal Colombiano o cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. 3) Que realizaré todas las actividades encaminadas a asegurar que los socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, demás contrapartes y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente de lavado de activos o financiación del terrorismo. 4)Que autorizo de manera expresa e irrevocable a OLÍMPICA S.A, o a la persona natural o jurídica designada por OLÍMPICA para tal fin; a consultar y cotejar su información personal y la información de la empresa, sus socios, y representantes legales, de forma periódica con las bases de datos destinadas para asuntos de antecedentes y seguridad, incluyendo pero no limitado al “Servicio de Consulta de Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional”, el “Sistema de Consulta de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación”. La lista “Especial Designated Narcotics Traffickers o SDNT list” de la Oficina de Control de Bienes Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos, y la demás que OLÍMPICA, considere necesarias para dar cumplimiento al Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. 5) Que entregaré la información veraz y verificable que soliciten para el cumplimiento de la normatividad relacionada con Prevención de lavado de Activos y Financiación del Terrorismo y actualizaré mis datos por lo menos anualmente.6) Que denunciaré ante las autoridades correspondientes y notificare al Oficial de Cumplimiento de OLÍMPICA S.A, a través de correo electrónico cumplimiento@olimpica.com.co, si llegase a tener conocimiento de alguna actividad ilegal o irregular por parte de sus colaboradores, empleados, proveedores, asociados o clientes. 7)Que una vez suscrito el presente documento autorizo a OLÍMPICA S.A, a comunicar a las autoridades nacionales lo que requieran relacionado con las circunstancias descritas en el presente documento, exonerándola de toda responsabilidad por tal hecho; por lo cual responderé personalmente en los asuntos penales y civiles que se originen de mi proceder.8) Así mismo, declaro que OLÍMPICA S.A, podrán terminar unilateralmente y de manera inmediata toda relación comercial a que haya lugar, de comprobarse que tenemos vínculos transaccionales, comerciales o personales, con empresas o personas incursas en investigaciones judiciales o listas

públicas relacionadas con actividades ilícitas. 9) Declaramos que la información que hemos suministrado es cierta, exacta y veraz. Adicionalmente, aceptamos que de haber incurrido en cualquier falta a la verdad, en alguna inexactitud o reticencia en la información suministrada en este formulario o cualquier otra declaración, documentos suscritos con OLÍMPICA S.A. sus empresas filiales y/o del mismo grupo de interés, se constituye una causal objetiva para dar por terminado unilateralmente toda la relación comercial a que haya lugar.

DECLARACIÓN ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN

1) Conocemos y aceptamos que durante la vigencia que da origen a esta declaración, no incurriré o toleraré conductas que, por su naturaleza, atenten contra la buena fe contractual, comercial y/o contra el orden público. 2)Mi persona y/o la Sociedad que represento, sus socios, administradores o representantes legales no han sido y/o no están siendo objeto de investigaciones judiciales o administrativas en el país y/o en el extranjero 3)Conocemos y aceptamos, que en caso que mi nombre y/o el de la Sociedad que represento, sus socios, administradores o representantes legales, llegaren a ser objeto de investigación judicial y/o actuación administrativa por parte de autoridades nacionales y/o internacionales, OLÍMPICA S.A., podrán, unilateral y discrecionalmente, dar por terminado toda relación comercial que dio origen a esta declaración. 3) No cometeremos, ni autorizaremos ni permitiremos ninguna acción en relación con el vínculo con OLÍMPICA S.A., que pudiera provocar el incumplimiento de las Partes y/o de los afiliados de las Partes de cualquier legislación o reglamento anticorrupción o anti sobornos aplicable. Esta obligación es de aplicación, en particular, a los pagos ilegítimos 4) Nos comprometemos a no ofrecer, ni entregar, ni acordar la entrega, a ningún empleado, representante o tercero que actúe en nombre de la otra Parte, ni aceptar, ni acordar la aceptación, por parte de ningún empleado, representante o tercero que actúe en nombre de la otra Parte, de ningún regalo o beneficio indebido, monetario ni de ningún otro tipo, que el destinatario no deba recibir con respecto a la negociación, la conclusión o el cumplimiento de nuestra relación. 5) Notificaremos inmediatamente, en caso de tener conocimiento o tener una sospecha específica, de cualquier tipo de corrupción con respecto a la negociación, la conclusión o el cumplimiento de nuestra relación con OLÍMPICA S.A., sus empresas filiales y/o del mismo grupo de interés.